为了全面了解在校员工的学业情况，对可能产生的不利于员工完成学业的各种问题及时发现、及时干预、及时处理，为员工能够顺利完成学业创造条件。根据《英国立博中文版官网员工学籍管理规定》的有关规定，结合公司具体情况，特制定本办法。

第一条 员工学业警示是指针对员工在校学习期间因生活、思想等原因影响到正常学业的情况，各学院安排人员通过与员工交谈，对员工进行提示或预先告知，并为员工克服困难提供具体指导和帮助。学校授权员工所在二级学院对员工的学业状况进行评估与警示，员工有责任主动查询和询问自己的学业状况及学业警示结果。

第二条  员工学业警示不属于纪律处分，不记入员工档案,只是对员工可能留级、 退学、不能获得学位或不能毕业的一种提前警示。

第三条  员工有下列情形之一者，应给予学业警示：

（一）执行学分制教学计划的员工在校期间，每学期结束后，考核成绩不及格课程学分数累计达到或超过9学分者；

（二）执行学年制教学计划的员工在校期间，每学期结束后，考核成绩不及格课程门次累计达到或超过3门次者；

（三）员工无故缺课（含请假未被批准的），某一课程缺课次数累计达到或超过三次者；

（四）未请假缺课连续一周或一学期未请假缺课累计两周未参加学校规定的教学活动者。

第四条  学业警示的职责

（一）教务处职责：教务处负责对员工在校期间的学习成绩和学业警示情况进行实时跟踪，了解和掌握全校员工学习的总体状况和学业预警的有关情况，并及时对员工考试成绩等数据进行维护和更新，同时对全校员工学业警示情况进行综合协调。

（二）学院职责：每学期由各二级学院负责对本院员工学业完成情况进行动态跟踪管理，做好学业警示，并及时有针对性地做好员工的学业帮辅工作。

1、各二级公司党政领导要对员工的学业警示信息给予高度重视，建立专业导师制，及时了解员工的实际情况，加强员工在校期间的学习管理。

2、每学期开学第3-4周，由各二级学院负责对本院员工按本办法第三条的要求进行学业警示处理。将学业警示员工名单仔细核对无误后，根据被警示员工的不同情形，分别填写《英国立博中文版官网员工学业警示通知单Ⅰ》或《英国立博中文版官网员工学业警示通知单Ⅱ》，并将结果通知员工本人及家长。

3、员工辅导员（或班主任）要与被警示员工进行谈话，帮助员工找出问题原因，并指定一名学业成绩优异的员工对其进行一对一帮辅，定期反馈信息。与被警示员工谈话，辅导员（或班主任）和帮辅员工要同时参加。同时，及时与员工家长取得联系，要求家长和任课教师共同督促、帮助员工解决学业困难问题。

（三）员工处职责：配合教务处检查各二级学院员工管理科和辅导员（或班主任）开展学业警示的工作情况。对员工在校期间的思想（心理）素质等信息进行实时跟踪，并和相关部门及二级学院相互协调、密切配合，共同做好学业警示员工的转化工作，提高学业警示员工的转化率，加强员工在校期间的学习管理工作。

第五条  为有利于更好地履行本办法，辅导员（或班主任）和员工的谈话记录、帮辅记录以及《英国立博中文版官网员工学业警示通知单》存根由各二级学院统一整理汇总并按要求归档。

第六条        本办法自颁布之日起开始试行，由教务处负责解释。

第七条        各二级学院可按照本实施办法，拟定具体的员工学业警示帮辅实施细则。

二○○八年十二月十一日